Personalizacja druku online: numeracja, kody QR i dane z Excela

Nowy

Numerację, kody kreskowe i QR, kody rabatowe albo imiona z listy ustawiasz sam, w przeglądarce, na własnym projekcie. Zanim cokolwiek wydrukujemy, studio sprawdza listę pod kątem literówek i powtórzeń, a Ty oglądasz podgląd pierwszych i ostatnich sztuk. Jeśli wolisz, przygotujemy personalizację za Ciebie, a Ty ją tylko zaakceptujesz.

Personalizacja, czyli druk zmiennych danych, oznacza, że każdy egzemplarz w nakładzie jest inny. Voucher ma własny numer, bilet własny kod QR, winietka imię gościa. W drukarniach wygląda to zwykle tak: wysyłasz projekt, makietę z zaznaczonymi polami i plik z danymi, a pracownik łączy je ręcznie i odsyła PDF do akceptacji. U nas zrobisz to sam, w naszym autorskim studiu personalizacji. Zbudowaliśmy je od podstaw, na bazie zamówień, które wcześniej personalizowaliśmy ręcznie.

Jak to działa

Opcję „Personalizacja” znajdziesz w kalkulatorach produktów, przy których ma sens, m.in. przy voucherach, etykietach i naklejkach, kartach plastikowych PET i druku arkuszowym. Po złożeniu zamówienia wybierasz jedną z dwóch dróg: personalizację online w studiu albo własne gotowe pliki, w których każda sztuka to osobna strona PDF.

Projekt bazowy wgrywasz tak jak każdy inny plik. Przechodzi automatyczną weryfikację i dopiero na sprawdzony plik nakładamy personalizację. Pola możesz ustawiać już wcześniej.

Studio personalizacji

Studio otwiera się na pełnym ekranie, a w tle widzisz swój projekt. Pole dodajesz jednym kliknięciem, przeciągasz myszką i rozciągasz za narożnik, a precyzyjnie przesuwasz strzałkami co 0,5 mm. Na jednym projekcie może być do 20 pól, np. imię, numer i kod QR jednocześnie. Przy produktach dwustronnych pola ustawiasz osobno na awersie i rewersie.

Dla tekstu wybierasz jedną z 16 czcionek, rozmiar, wyrównanie i obrót. Kolor to czarny (100% K), a przy produktach z białym tonerem także biel. Studio pamięta zakresy numeracji z Twoich poprzednich zamówień i ostrzeże, jeśli nowe numery się z nimi pokrywają.

Co możesz personalizować

Numeracja z prefiksem

Ustawiasz numer początkowy, krok, liczbę cyfr z zerami wiodącymi oraz stały tekst przed numerem i po nim. Z ustawień „SPA-”, 5001 i pięciu cyfr powstaje seria SPA-05001, SPA-05002 i tak dalej, aż do końca nakładu. Tak numerujemy vouchery, bilety, kupony, karty członkowskie i bloczki.

Kody QR i kody kreskowe

Kod może mieć kolejne numery z zakresu, wartości z kolumny listy albo jedną stałą wartość na wszystkich sztukach. QR może prowadzić na przykład pod adres z numerem vouchera, dzięki czemu przy realizacji od razu wiesz, który egzemplarz został użyty. Pod kodami jednowymiarowymi możesz wydrukować cyfry. Studio ostrzega, gdy kod nachodzi na inne pole albo wystaje poza stronę, bo wtedy czytnik może go nie odczytać.

Kody alfanumeryczne

Gdy potrzebujesz kodów trudnych do odgadnięcia, np. rabatowych albo do rejestracji w aplikacji, studio wylosuje je samo. Jeśli kody masz już w swoim systemie sprzedaży, wgraj je jako listę, żeby wydrukowały się dokładnie te, które system rozpozna.

Dane z listy XLSX lub CSV

Imiona gości, nazwiska pracowników, adresy, stanowiska, numery stolików: wszystko, co masz w arkuszu, możesz wstawić w pola projektu. Studio czyta pliki XLSX, CSV i TXT (do 20 000 wierszy), samo rozpoznaje nagłówek i separator, a polskie znaki odczyta także z plików zapisanych w starszym kodowaniu Windows. Każda kolumna może trafić do innego pola. Jeśli lista ma mniej wierszy niż nakład, brakujące sztuki zostaną puste. Jeśli więcej, nadmiarowe wiersze pominiemy. W obu przypadkach studio powie Ci o tym od razu.

Sprawdzanie listy: literówki, duplikaty, puste komórki

Najczęstszy błąd w personalizacji nie leży w projekcie, tylko w liście. Ktoś wkleił nazwisko z podwójną spacją, wpisał zero zamiast litery „o” albo dodał tę samą osobę dwa razy. Na wydruku widać to dopiero wtedy, gdy winietka trafi na stół. Dlatego po wgraniu listy studio przegląda każdy wiersz i pokazuje wpisy, które wyglądają podejrzanie.

Studio szuka powtórzeń, zbędnych spacji i nietypowej wielkości liter. Zaznacza też wartości w innym formacie niż reszta kolumny, podejrzane znaki (na przykład cyfrę w środku słowa), wpisy różniące się od innych o jedną lub dwie litery oraz puste komórki. Niczego nie poprawiamy sami. „Ana” może być literówką, a może być prawdziwym imieniem, więc decyzja zawsze należy do Ciebie.

Podgląd przed drukiem

Najpierw możesz wygenerować próbny PDF z trzema sztukami, żeby szybko zobaczyć, jak dane układają się w polach. Gdy wszystko pasuje, generujesz podgląd akceptacyjny: 10 pierwszych i 10 ostatnich sztuk z prawdziwymi danymi.

Akceptację potwierdzasz zaznaczeniem, że sprawdziłeś numerację, dane i kody. Wtedy generujemy plik do druku z całym nakładem. Jeśli po akceptacji coś zmienisz w polach, projekt wraca do edycji i podgląd trzeba wygenerować od nowa, więc do druku nie trafi nic, czego nie widziałeś.

Nie chcesz robić tego sam?

Wybierz w zamówieniu personalizację online, wgraj projekt i listę, a potem napisz do nas albo zadzwoń i opisz, czego potrzebujesz. Nasz pracownik ustawi pola w tym samym studiu i wyśle Ci e-mailem podgląd do akceptacji. Ty sprawdzasz go i klikasz „Akceptuję”. Jeśli zaakceptujesz podgląd w odpowiedzi na e-mail, pracownik zapisze to w zamówieniu z datą i powodem, a Ty zobaczysz ten wpis w swoim panelu.

Na co zwrócić uwagę

• Studio wyłapuje wpisy, które wyglądają podejrzanie, ale nie wie, jak naprawdę nazywa się Twój gość. Nazwisko konsekwentnie napisane z błędem przejdzie bez uwag, więc listę przejrzyj także sam.
• Sprawdź, czy adres zakodowany w QR działa, zanim zaakceptujesz podgląd. Kod wydrukujemy dokładnie z tym, co jest w liście.
• Kody kreskowe kładź na jasnym, jednolitym tle, nie na zdjęciu, i zostaw wokół nich trochę wolnego miejsca. Czytniki tego potrzebują.
• W projekcie bazowym zostaw puste miejsce na dane. Numer nałożony na napis albo wzór będzie trudny do odczytania.